وظائف شاغره لدى مؤسسة طارق خوري التجارية

مسؤول مشتريات

تعلن مؤسسة طارق خوري التجاري (DOTS PRO) الرائدة في مجال الطباعة و صناعة اللوحات الإعلانية عن حاجتها لتعيين مسؤول مشتريات:

المسؤوليات و المهام

-  إستلام طلبات الشراء من الجهات المعنية ومراجعتها والتأكد من إحتوائها على كافة البيانات اللازمة والتأكد من اعتمادها من قبل الجهات المسؤولة حسب التعليمات والصلاحيات المعتمدة.

-  مراجعة طلبات الشراء والعمل على إعداد البرامج اليومية لتلبية هذه الطلبات ووضع الأولويات لتنفيذها وبالتنسيق مع الإدارة.

-  تدقيق كافة الوثائق والمستندات المتعلقة بالمواد ومتابعة كافة الإجراءات المتعلقة بها.

-  الاحتفاظ بملفات متكاملة عن عمليات الشراء وفقاَ للنظام المعتمد بالإضافة إلى السجلات المتكاملة عن الموردين الذين تتعامل معهم الشركة .

-  التحديث الدوري و المستمر لأسعار المواد من الموردين و البحث عن مواردين جدد.

-  متابعة استلام التقارير من دائرة المستودعات والتأكد من وجود توالف او نواقص لمتابعتها مع الموردين، والاتصال مع شركة التأمين لمتابعة الحصول على تعويض في هذه الحالات.

-  التأكد من عدم وجود اختلافات بين البضائع المستلمة والطلب الأصلي من حيث الكمية والنوع وذلك بمقارنة طلب الشراء وفاتورة المورد.

-  إبرام و متابعة عقود تقديم الخدمة من قبل الأطراف الخارجية.

-  إعداد العقود اللازمة و لعملية الشراء.

-  إعداد التقارير الدورية للإدارة عن أنشطة قسم المشتريات.

المؤهلات و الكفاءات

-  بكالوريوس في الهندسة الصناعية او إدارة الاعمال أو المحاسبة أو أي تخصص ذو علاقة.

-  خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المشتريات و يفضل بالشركات الصناعية أو الهندسية.

-  القدرة على التفاوض الفعّال بشكل ممتاز.

-  القدرة على إستخدام الحاسوب بشكل ممتاز و بالأخص برمجيات مايكروسوفت (Outlook, Excel, Word).

-  مستوى جيد جداً باللغة الإنجليزية (قراءة ، كتابة و محادثة).

-  القدرة على العمل تحت الضغط.

على من يجد في نفسه الكفاءة إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:

hr@dots-pro.com