وظائف شاغرة لدى العلاونة للصرافة

وظائف شاغرة لدى العلاونة للصرافة

shoruq murad 26 سبتمبر, 2018 تعليق واحد سكرتارية 9710 مشاهدات

وظائف شاغرة لدى العلاونة للصرافة

سكرتيرة

ملخص الوظيفة:

القيام بالاعمال الروتينية من استقبال الزائرين و تحديد المواعيد و استقبال الاتصالات الواردة و حفظ الملفات و السجلات و الحفاظ على وقت المدير.

مهام الوظيفة:

1-استقبال الزائرين و المراجعين الذين يقدمون لمقابلة المدير و تحديد المواعيد.

2- القيام بحظ الرسائل و المستندات في ملفاتها المناسبة, و كذلك حفظ و ترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها او الحاجة اليها.

3- الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, و تحويلها للاشخاص المعنيين و توثيقها.

4- تسليم البريد اليومي الوارد و تسجيله و فرزه و توزيعه على الأقسام المختلفة و كذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة و توثيقه.

5- التحضير للإجتماعات, و كتابة محاضر الإجتماعات.

6- دراسة ما يطلبه المديرمن موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.

7- الاطلاع على الصحف اليومية والمواقع الالكترونية ذات الصلة و عرض المعلومات العامة و ذات العلاقة باعمال الشركة على المدير.

8- طباعة الكتب و المراسلات و التقارير التي تطلب منها من قبل المدير.

9- القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ و التصوير) إذا ما طلب منها ذلك.

10- أي مهام أخرى تطلب منها تتعلق بمجال عملها و اختصاصها.

 

متطلبات إشغال الوظيفة:

المؤهلات العلمية: الحد الادنى للمؤهل دبلوم سكرتاريا او بكالوريوس ادارة اعمال.

الخبرات العملية: سنتين على الأقل في نفس المجال.

القدرات و المهارات المهنية:

و تطبيقاته. Ms Office 1- مهارة جيدة في استخدام

2- معرفة جيدة باللغة الإنجليزية.

3- مهارة جيدة في استخدام الالات المكتبية.

4- السرعة في الطباعة باللغتين العربية و الإنجليزية.

القدرات و المهارات الشخصية:

1- سرعة البديهة و اللباقة في الحديث.

2- القدرة على الإتصال مع الأخرين.

shoruq murad


كل تدوينات shoruq murad

رد واحد على “وظائف شاغرة لدى العلاونة للصرافة”

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

Gornan Wordpress News Theme By Hogom Web Design