الهدف العام من الوظيفة:
- يعنى القسم بتنمية وتطوير أنشطة الجمعية بما يتناسب مع رؤية الجمعية رسالتها واهدافها الاستراتيجية في الملفات الرئيسية التالية:
- ملف جوائز التميز المطروحة من قبل الجمعية وأي جوائز ومشاريع تربوية جديدة والعمل على إدارة الأمور اللوجستية لسير المراحل على أتم وجه، مثل تحديث معايير التميز الحالية، تعيين مقييمي الجوائز، التدريب الفعال لمقييمي الجائزة ضمن المراحل المختلفة، وغيرها من المهام الدورية المرتبطة بدورة الجوائز
- ملف مشروع أتمتة الجوائز
- ملف التحول الرقمي ليدعم الجمعية في تقديم خدمات جديدة مثل: تقارير نوعية، خدمات الكترونية، الخ
- ملف تطوير وضبط كافة السياسات والاجراءات الخاصة بالموارد البشرية والشؤون الإدارية والتي تنظم كافة أعمال الجمعية وتعمل على تنمية الموارد البشرية
المهام والمسؤوليات:
- إدارة الفريق المحوري والفرق الممتدة (والمقيمين والمنسقين واللجان الفنية المختلفة) بمهنية وروح فريق عالية
- وضع الأهداف والخطط والموازنات الخاصة بالقسم ومشاريعه كافة والمشاركة في وضع الأهداف الرئيسية والخطة السنوية للجمعية وصياغتها بما يتناسب والأهداف الاستراتيجية للجمعية. وضع مؤشرات أداء للأهداف الخاصة بالقسم مع مراعاة ربطها بالأهداف الاستراتيجية للجمعية والاستغلال الأمثل للموارد
- وضع الخطط الشاملة لتحقيق التميز ومعايير ضمان الجودة في الأداء والتميز المؤسسي
- إدارة تطوير وتخطيط كافة المشاريع والبرامج والأنشطة التربوية والغير تربوية الصادرة عن القسم وفريق العمل التابع له، بالإضافة لمراقبة تنفيذها في مراحلها المختلفة للتأكد من تحقيق أغراضها، وتقييم التقدم في التنفيذ ضمن الجودة والمستوى المطلوب، وتحديد المعوقات والمشكلات، واتخاذ أي إجراءات لتفاديها وحلها
- وضع الآليات الواجب إتباعها لكل مرحلة/عملية من المراحل/العمليات وذلك لكل جائزة من الجوائز المطروحة من قبل الجمعية، والعمل على متابعة تنفيذها حسب الخطط وبمهنية عالية شخصياً ومن خلال فريق العمل. والعمل على تطويرها بما يتناسب مع المستجدات الدورية للجمعية
- إعداد التوثيقات المطلوبة لكل مرحلة/عملية من المراحل/العمليات وذلك لكل جائزة من الجوائز المطروحة من قبل الجمعية
- إدارة مشروع أتمتة الجوائز من خلال الفريق لضمان نجاحه وتحقيقه لأهدافه قصيرة المدى وطويلة المدى.
- إدارة ملفات التحول الرقمي بما يضمن دعم أقسام الجمعية على تحقيق أهدافها بما يتناسب مع أهداف الجمعية الاستراتيجية
- البحث عن واستقطاب شركاء لجمعية الجائزة في الأمور اللوجستية
- إعداد التقارير المتعلقة بإنجاز القسم ومشاريعه
- إعداد ميزانية القسم والمشاريع والبرامج التابعة لها والتأكد من الالتزام بها
- إدارة الموارد المعرفية من البيانات، والمعلومات، والاستشارات التي تخص القسم
- التنسيق مع الأقسام الأخرى حول القضايا المشتركة وتذليل أي عقبات قد تعطل حركة سير العمل في الجمعية
- المشاركة في التحضير لنشاطات الجمعية المختلفة
- الإشراف الفني والإداري على فريق العمل في في الأقسام الخاضعة لإدارته ، وتقييم أدائهم وإنجازاتهم، واقتراح البرامج الكفيلة برفع مستوى معارفهم وتنمية قدراتهم
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر ضمن اختصاص عمله
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة :
المؤهل العلمي:
ماجستير إدارة أعمال أو ما يعادلهما
الحصول على الشهادة المهنية PMP ميزة وليس شرط
الخبرات العملية:
من ثمان إلى عشر سنوات على الأقل خبرة في مواقع إدارية لأفرقة متنوعة وإدارة المشاريع
معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- اتقان مهارات القيادية وتطوير الآخرين
- اتقان مهارات ادارة المشاريع/برامج متعددة ومتزامنة من حيث الوقت
- مهارات التخطيط والتنظيم
- مهارات التفكير التحليلي
- مهارات إدارة الوقت
- مهارات التنسيق والمتابعة
- الدقة في العمل
- القدرة على العمل بروح الفريق
- مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين
- مهارات حل المشاكلات وايجاد الحلول
- مهارات إعداد المراسلات والتقارير وتقديمها
- اتقان مهارات استخدام الحاسوب في العمل
- اتقان اللغتين العربية والانجليزية
- قدرة على تحمل ضغط العمل والمستجدات