Warning: Creating default object from empty value in /customers/2/c/1/tawzeefjo.com/httpd.www/wp-content/themes/gornan/inc/cp/ReduxCore/inc/class.redux_filesystem.php on line 29 مطلوب في السكرتارية للجمعية الاردنيه للماراثونات للتوظيف الفوري - وظائف في الاردن والخليج
مطلوب في السكرتارية للجمعية الاردنيه للماراثونات للتوظيف الفوري

مطلوب في السكرتارية للجمعية الاردنيه للماراثونات للتوظيف الفوري

Raya Ghaith 20 سبتمبر, 2021 لا تعليقات سكرتارية 195 مشاهدات

الجمعية الاردنية للماراثونات
وظيفة فورية- القيام بالمساندة الإدارية وأعمال السكرتارية.
المهام والواجبات التفصيلية:

-تنظيم ملفات المكتب ومكتب المدير العام
-متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير العام.
-الإشراف على عمل موظف التنظيف/ المراسل
-متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين
-التحضير لاجتماعات الإدارة الاسبوعية كتقارير المتابعات خلال الاسبوع وعمل جدول عمل مع الزملاء وتجهيز محاضر الإجتماعات وتوزيعها.
-تجهيز البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات وبيانات التحصيل … إلخ.
-استقبال الفاكسات والرد عليها بعد تقديمها إلى المدير العام والرد على استفسارات التسجيل لكل حدث.
-المساعدة في تجهيز مواد التسويق والمتابعة مع شركة الإعلانات وشركة العلاقات العامة.
-عمل نماذج بروشورات للاحداث التي تظمها الجمعية.
-متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية ومغادراتهم ومواعيد دوامهم اليومية … الخ.
-المتابعة بيانات الإدراج على الحاسوب وعنوانين الجهات التي تعمل مع الجمعية.
-ومتابعة معلومات الموقع الالكتروني وتحديثه بشكل دوري.
-متابعة محاضر الاجتماعات الخاصة باجتماعات الهيئة العامة ومجلس الإدارة.
-القيام بكل ما يطلب منه بحدود معرفته وقدراته.

العلاقات الوظيفية:
الإتصال المباشر مع المدير العام والموظفين .

مواصفات شاغل الوظيفة
الدراسة والتدريب
• مؤهل جامعي / دبلوم سكرتارية
• شهادة ثانوية

الخبرة:
• لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال السكرتارية، على أن يكون قد قضى منها على الأقل سنتين في شركة أو مؤسسة .
المهارات واللغات:
• التحلي بمميزات إدارية.
• المعرفة بعمل الشئون الإدارية وشئون الموظفين
مهارات عالية جدا في التنظيم.
• المعرفة في التعامل مع أجهزة الفاكس والتصوير وغيرها.
المعرفة في التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي.
• معرفة كتابة الايميلات
• جيد جدا باللغة الإنجليزية.
اوقات الدوام من ٩ صباحا وحتى الخامسة مساءا
الرجاء ارسال السيرة الذاتية على الايميل التالي؛
info@runjordan.com

Raya Ghaith


كل تدوينات Raya Ghaith

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

أحدث التعليقات

    Gornan Wordpress News Theme By Hogom Web Design