أبحث عن مساعد تنفيذي يستوفي الحد الأدنى من المؤهلات والمسؤوليات التالية:
الحد الأدنى. المؤهلات:
• خبرة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو مدير مكتب أو دور مماثل (خبرة 3-5 سنوات على الأقل)
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية أو أي منطقة أخرى
• معرفة ممتازة ب MS Office
• المهارات التنظيمية ومهارات إدارة الوقت المتميزة
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة
• آداب عمل قوية مع قدرة مثبتة على ممارسة مستويات عالية من السرية والسرية
• إجادة اللغة الإنجليزية الاحترافية الكاملة
• إجادة اللغة العربية الأصلية
المسؤوليات الرئيسية::
• العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين
• إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة
• إدارة تقاويم المديرين التنفيذيين وإعداد الاجتماعات
• تنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية
• قم بترتيبات السفر والإقامة
• إعداد تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية
• تنسيق المعلومات للاتصال الداخلي والخارجي – المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير
• خذ دقائق أثناء الاجتماعات
• فحص المكالمات الهاتفية المباشرة وتوزيع المراسلات
يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرهم الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي: careers@ajib.com
يرجى الإشارة إلى المسمى الوظيفي “مساعد تنفيذي” في سطر الموضوع.