تتطلع مينديست، وهي شركة أبحاث إقليمية مقرها عمان، إلى توظيف “مسؤول الإدارة والاستقبال” بالمؤهلات التالية:
• دبلوم / درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
• 1-2 سنوات من الخبرة
• إتقان جيد جدا في اللغة الإنجليزية المكتوبة والمنطوقة
• قيادة جيدة لمكتب مايكروسوفت
• مستوى عال من المساءلة والدقة والكفاءة، خاصة عند تعدد المهام
• العمل تحت الضغط
• يجب أن تكون قادرا على البدء على الفور
تشمل بعض المسؤوليات ما يلي:
• تحية العملاء والزوار بموقف إيجابي ومفيد
• توجيه أو مرافقة الزوار إلى الإدارة أو الموظف المعين
• المساعدة في الحفاظ على أمن مكان العمل عن طريق التحقق من سجلات الزوار والحفاظ عليها
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها
• ترتيب سفر وإقامة الموظفين عند الحاجة
• الحفاظ على تقويم الشركة وجدولة المواعيد
• تنظيم فعاليات الشركة وإدارة الأنشطة الاجتماعية المتعلقة بالموظفين
• إدارة حضور الفريق والإبلاغ عنه
• تطوير وصيانة نظام إيداع لحفظ السجلات بدقة
• مساعدة جميع الموظفين في المسح الضوئي والإيداع والكتابة وما إلى ذلك وتقديم خدمات الدعم والسكرتارية مثل النسخ والمسح الضوئي
• إعداد وإرسال التقارير الإدارية على أساس منتظم
• إجراء عمليات تفتيش وتأمين جميع المخارج والأبواب والنوافذ بعد ساعات نهاية العمليات
• الحفاظ على أمن ممتلكات الشركة والزوار والموظفين
• معالجة أوامر الشراء للحصول على المواد والمعدات اللازمة
• الاتصال بالبائعين الخارجيين والمقاولين من الباطن وإعداد العقود عند الحاجة
• إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الحاجة
• إدارة المخزون وضمان تسجيل المخزون بشكل مناسب والمساعدة في جرد جميع المخزون
إذا كنت مهتما، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى
Careers@mindset-res.com.