عن هذه الوظيفة
المسمى الوظيفي: مساعد اداري
نوع التعاقد: عقد عمل محدد المدة
مكان العمل: مبرة أم الحسين
الدائرة/ القسم: الإدارة.
المؤهل العلمي: بكالوريوس
الخبرات العملية : خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال العمل الإداري
المهام الفنية والتنفيذية:
- الإشراف والرقابة على أعمال قسم الصيانة.
- الإشراف والرقابة على أعمال قسم المطبخ والطهاة وصالة الطعام.
- الإشراف والرقابة على أعمال قسم التدبير المنزلي.
- الإشراف على تنظيم شؤون الموظفين ومتابعتها، ومتابعة المغادرات الرسمية والشخصية والإجازات لموظفي المؤسسة ويرصدها، واضافة او الغاء التأمين الصحي للموظفين.
- الإشراف على أعمال الديوان والسكرتاريا، وطباعة جميع المراسلات والكتب المتعلقة بعمل المؤسسة وتدقيقها قبل تحويلها للمدير للتوقيع، ومتابعة ارسال المراسلات الداخلية الصادرة من المدير إلى كادر المؤسسة أو بالعكس وتحفظ نسخة عنها بما في ذلك المراسلات الرسمية الصادرة عن المؤسسة إلى الجهات صاحبة العلاقة، وحفظ نسخة من أية اتفاقيات تعقد مع جهات أخرى لأي مشروع/برنامج/نشاط ينفذ في المؤسسة.
- الإشراف والرقابة على عمل السائقين والنقليات.
- الإشراف والرقابة على قسم الأمن والحماية.
- المشاركة كعضو أساسي في لجنة إعداد الخطط السنوية والاستراتيجية
- إعداد التقارير اللازمة لسير العمل.
- المشاركة كعضو أساسي في لجنة التقييم السنوي للموظفين.
- المشاركة كعضو أساسي في لجان التحقيق.
- العمل كضابط ارتباط مع وزارة التنمية الاجتماعية والشركاء الاستراتيجيين
- يقوم بإبلاغ المدير باحتياجات المؤسسة المختلفة.
- الإشراف على قسم العهدة والمستودعات، وإدارة أعمال المستودعات داخل المؤسسة وترتيبها وتنظيمها ليسهل الرجوع إليها عند الحاجة .
- رصد الاحتياجات التدريبية للموظفين، والمساعدة في كافة عمليات تنظيم الورش والأنشطة التدريبية المنفذة بالتنسيق مع أصحاب العلاقة وبما يضمن نجاح تنفيذها.
- القيام بأيّة أعمال أخرى تقتضيها مصلحة العمل وفقًا للأنظمة والتعليمات.
المهارات:
- إتقان اللغة الإنجليزية.
- استخدام الحاسوب.
- القيادة الفاعلة في الاتصال.
- إدارة الفريق.
لسرعة الوصول الى الوظائف انضم الى قناتنا على التلجرام
https://t.me/jobsjordan2024