المسمى الشاغر: مدير المكتب.
الموقع: عمان، الأردن.
نوع العمل: دوام كامل.
⸻
ملخص الوظيفة:
نبحث عن مدير مكتب منظم ومحترف للغاية يتولى أيضا مهام المكتب. المرشح المثالي سيكون مسؤولا عن ضمان سير المكتب اليومي بسلاسة مع كونه نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء.
⸻
المسؤوليات الرئيسية:
* إدارة العمليات اليومية للمكتب والمهام الإدارية
* التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات بشكل احترافي
* نرحب بالزوار وتقدم انطباعا أوليا إيجابيا
* تنسيق الاجتماعات والجداول والمواعيد
* صيانة مستلزمات المكتب وإدارة المخزون
* دعم الفرق الداخلية التي لديها احتياجات إدارية
* تنظيم مستندات الشركة وأنظمة الملفات
* ضمان أن بيئة المكتب نظيفة ومنظمة وفعالة
⸻
المؤهلات والمتطلبات:
* بكالوريوس في إدارة الأعمال أو دبلوم في السكرتير أو مجال ذي صلة.
*خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمدير مكتب أو سكرتير أو موظف استقبال، أو دور مشابه
* مهارات تواصل وتواصل قوية
* قدرات تنظيمية ممتازة وتعدد المهام
* المظهر المهني والموقف
* الكفاءة في Microsoft Office (وورد، إكسل، أوتلوك)
* القدرة على التعامل مع الضغط وترتيب أولويات المهام بكفاءة
* يتقن الإنجليزية والعربية
⸻
ما نقدمه:
* بيئة عمل ودية ومهنية
* حزمة رواتب تنافسية
⸻
كيفية التقديم:
إذا كنت مهتما، يرجى التقديم إلى:
https://lnkd.in/dh37Nsh3
