وظائف شاغرة في مؤسسة نهر الاردن
Project Senior Coordinator
الوصف ومتطلبات الوظيفة
ملخص الوظيفة:
يتولى منسق المشروع الرئيسي مسؤولية الإشراف على تنفيذ الأنشطة والأعمال المتعلقة بالمشروع والتي تشتمل على تنظيم وتنفيذ خطط عمل المشروع لضمان تنفيذها بكفاءة وفعالية ووفقاً للجدول الزمني المعتمد، بالإضافة إلى المساهمة في وضع وتحديد مؤشرات وأدوات قياس الأداء بالتنسيق مع الجهات والدوائر المعنية.
المهام والمسؤوليات:
المساهمة في اجراء الدراسات التحليلية والفنية لتحديد مدى كفاءة وفعالية المشروع المقترح، بالإضافة إلى المخاطر والتحديات التي قد تؤثر على سير عمل المشروع، بالتنسيق مع مدير المشروع.
المساهمة في إعداد خطط المشروع، بالإضافة إلى دراسة ومناقشة منهجية المشروع التي سيتم تنفيذها والجدول الزمني المرتبط بها بالتنسيق مع مدير المشروع والجهات والدوائر المعنية.
الإشراف على تنفيذ كلفة أنشطة المشروع لضمان توافقها مع خطة العمل المعتمدة من حيث المخرجات والجدول الزمني المرتبط بها وجودة العمل.
القيام بزيارات ميدانية دورية للمواقع من أجل مراقبة ورصد سير عمل المشروع، والحرص على تنسيق وتنظيم عملية الإتصال بين جميع الأطراف المعنية في المشروع لضملن كفاءة وفعالية سير العمل.
المساهمة في قياس مؤشرات وأدوات قياس الأداء الخاصة بالمشروع لضمان تنفيذها بكفاءة وفعالية عالية، بالتنسيق مع الجهات والدوائر المعنية.
الإشراف على تنفيذ الأعمال الخاصة بتقييم سير عمل المشروع والمخرجات المنبثقة عن المراحل المختلفة لضمان اتساقها مع خطة العمل المعتمدة ولتحديد مدى تأثيرها على المجتمع المحلي، بالتنسيق مع الجهات والدوائر المعنية.
تحديد المخاطر والتحديات والثغرات التي قد تؤثر على سير عمل المشروع، بالإضافة إلى المساهمة في وضع الخطط البديلة اللازمة للتعامل والحد منها بالتنسيق مع مدير المشروع.
مراقبة وتتبع المصاريف الفعلية للمشروع لضمان اتساقها مع الخطة والموازنة المالية المعتمدة بالتنسيق مع الجهات والدوائر المعنية.
تنفيذ البرامج الخاصة بتجهيز وتحفيز المجتمع المحلي للمشاركة في حضور أو تنفيذ أنشطة المشروع بالتنسيق مع الجهات والدوائر المعنية.
التواصل والتنسيق مع المؤسسات الغير ربحية المختلفة لتنفيذ المشاريع التنموية وفقاً لاحتياجات المجتمع المحلي.
تنظيم وتنسيق عمليات الإتصال بين الجهات المعنية داخل المؤسسة والجهات المنفذة للمشروع، وتقديم الدعم اللازم لتسهيل عملية تبادل المعلومات، بالإضافة إلى تنظيم وتنسيق الاجتماعات مع العملاء، مقدموا الخدمات، الموردين، الدائرة القانونية، … إلخ لضمان تنفيذ مراحل المشروع بكفاءة وفعالية عالية.
الإشراف على تنفيذ الإجراءات الخاصة بتوثيق التعديلات التي تطرأ على مراحل/ مخرجات المشروع لضمان تنفيذها بكفاءة وفعالية عالية
الإشراف على تنفيذ المهام الإدارية الخاصة بالمشروع والتي تشتمل على إعداد المذكرات، ترتيب ملفات العروض والمقترحات، وتجهيز الفواتير وأوامر الشراء، تجهيز العقود والوثائق الرسمية المطلوبة، بالتنسيق مع الجهات والدوائر المعنية.
تقييم مدى تأثير المشاريع المنجزة على المجتمع المحلي لضمان تحقيق الأهداف الإستراتيجية العامة للمؤسسة بالتنسيق مع دائرة المراقبة والتقييم.
إعداد الإحصاءات والتقارير الدورية التي قد تحتاج إليها المؤسسة والجهات الداعمة للمشروع، بالتنسيق مع الجهات والدوائر المعنية.
تنفيذ الإجراءات الخاصة بتطوير قاعدة البيانات الشاملة والتي تشتمل على وثائق وتفاصيل المشروع والحرص على تحديثها بشكل دوري بالتنسيق مع الجهات والدوائر المعنية.
إعداد المراسلات الخاصة بين العملاء أو الممولين وبين البرامج والمشاريع التدريبية والإستشارية المراد تنفيذها وتأمين طباعتھا وتصويرها والاحتفاظ بنسخ منھا وتزويدها لاحقاً لضابط إدارة البيانات.
التخطيط وعمل الزيارات الميدانية المتكررة حسب مراحل المشروع للقيام بمتطلبات تنفيذ المشروع.
تنظيم الإجتماعات الدورية مع المشرف المعني وفريق العمل المعني لمعرفة أدق التفاصيل اللازمة للمشروع كالمستلزمات التدريبية وغيرها والعمل على تلبيتها من خلال التنسيق مع منسق إداري ولوجستي.
القيام بجميع الأعمال الكتابية بما فيها إعداد تقارير وجمع وتحليل المعلومات والبيانات، وكتابة التقارير والتقييمات، والصور من أجل توثيق نشاطات المشروع وتزويد موظف العلاقات العامة بالصور اللازمة لنشرها.
الاتصال والتنسيق مع الشركاء من أجل ربط نشاطات المشروع بعضها ببعض بالتنسيق مع المشرف المعني وبتكليف من مدير المشاريع.
التعرف على إحتياجات ومتطلبات العملاء والممولين والتعرف على إحتياجات الفئة المستهدفة للعمل على تلبيتها ضمن البرامج والمشاريع المراد تنفيذها بتكليف من مدير المشاريع.
طباعة المادة التدريبية وتجهيزها حسب عدد الحضور بالتعاون مع منسق المشروع.
مخاطبة الجھات المستھدفة بخطة التدریب وقبل مدة كافیة من بدایة تنفیذ الأنشطة التدریبیة بھدف التأكد من عدد الحضور وإعداد قائمة تفصيلية بالنتائج ورفعها للمشرف المعني ونسخة لمدير المشاريع.
التنسيق لحجز القاعات مع الجهات المعنية في المنطقة المنوي تنفيذ البرامج التدريبية فيها والأخذ بعين الإعتبار مراعاة تناسب حجم القاعة مع الوسائل التدريبية المستخدمة (كالعرض المرئي أو دورة تدريبية تفاعلية) وعدد الحاضرين.
اقتراح أسماء المدربين والإستشاريين المختصین من خارج المركز للمشاركة في تقدیم البرامج التدريبية المتخصصة وطرحها على المشرف المعني.
توجیه الدعوة للمحاضرین من خارج المركز بالتنسیق مع المشرف المعني وبتكليف من مدير المشاريع.
إعتماد قائمة الضيافات المقترحة من قبل منسق المشروع والتي يتم تقديمها ضمن البرامج التدريبية والإيعاز لمنسق إداري ولوجستي لتوفير اللازم حسب القائمة
المحافظة التامة على سرية المعلومات التي يتم الإطلاع عليها.
إعداد التقارير الشهرية والسنوية المتعلقة بالوظيفة وتقديمها إلى الرئيس المباشر.
حفظ الوثائق، والسجلات، والملفات، والتقارير ذات الصلة بالوظيفة وتحديثها بشكل مستمر.
الإلتزام بتنفيذ الأنظمة، والإجراءات، والإرشادات المعتمدة أثناء العمل.
المتطلبات الوظيفية:
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال المشاريع.
شهادة البكاوريوس كحد أدنى في الإدارة أو تخصصات ذات علاقة.
إتقان اللغة العربية والإنجليزية محادثة وكتابة بشكل ممتاز.
القيادة، إدارة فريق العمل، تحمل ضغوطات وتحديات العمل المختلفة.
مهارات عالية في الإتصال والتواصل.
إستخدام أساليب متقدمة ومتطورة في إعداد وتوثيق المعلومات من خلال التقارير.
مهارات التنسيق والتنظيم والمتابعة.
لمشاهدة الاعلان الاصلي من موقع اخطبوط من هنا